Az utazás előfeltétele, egy mindenre kiterjedő, komoly biztosítás megkötése. Amennyiben valaki extrémsportokba is belekóstolna, akkor kiegészítő sportbiztosítás is.
A biztosítás mellett kulcsfontosságú megfelelő oltások beadása, melegen ajánlott gyógyszerek kiváltása (malária), valamint a meglévő betegségekről való tájékoztatás is.
Mindig segítünk majd csomagolni, azaz utasaink mit hozzanak, és mit ne. És mi az, ami mindenképp legyen a kézipoggyászukban, felkészülvén minden utazó rémálmára: az elkallódott feladott poggyászra is.
Két hétnél hosszabb útjaink során rendszeresen lehetőséget nyújtunk utasainknak mosásra, vagy mosatásra, nagyban megkönnyítvén ezáltal a pakolást.
Az útlevélnek az utazás legutolsó napjához képest még legalább hat hónapig érvényesnek kell lennie.
Segítünk vízumok, vagy az ESTA (USA)/ ETA (Kanada) beszerzésében, s a kellemetlenségek elkerülése végett, szeretnénk tájékozódni afelől, ha utasaink közül bárki korábban – különböző okból kifolyólag - nem léphetett be valamely – elsősorban angolszász (USA, Kanada, Ausztrália, Új-Zéland) – országba.
Az illegális kábítószer fogyasztást nem toleráljuk. Egyrészt, mert törvényellenes, másrészt, mert életveszélyes (kokain, heroin), harmadrészt, mert a csoport többi tagját is veszélybe sodorhatja. Hasonlóképpen, a prostituáltakkal való mulatozást sem tartjuk szerencsésnek útjaink során. Talán azt sem árt megemlíteni, hogy szinte minden dél-amerikai vagy közép-amerikai országban dealerek és rendőrök összejátszanak, s hogy a prostitúció és a lopás/rablás kéz a kézben jár.
Bizonyos városokban, pl. Rio de Janeiro(Brazília), Manila(Fülöp-szigetek), Livingstone(Zambia), Vic Falls(Zimbabwe) különösen figyelnünk kell értékeinkre és egymásra, s egyedül nekivágni az éjszakának, minden csak nem életbiztosítás.
Létfontosságú minden utasaink biztonságára vonatkozó szabály betartása, lett légyen bármiről is szó (mit ne együnk, hol ne ússzunk, mely állattól óvakodjunk etc.) Egy halmérgezés, egy veszélyes áramlat, vagy egy majomharapás akár halálos is lehet.
Mivel a legtöbben odavagyunk az autentikus kulináris élvezetekért, gyakran ülünk be majd együtt éttermekbe, amely természetesen opcionális.
A túravezető minden út során profi kamerával (Sony RX 10 iii) rengeteg képet készít, melyeket akár minden este a résztvevők rendelkezésére bocsát. De gesztus értékű utasaink egymás közötti fénykép megosztása is.
Figyelsz rám, s én figyelek rád. Egy mindenkiért, s mindenki egyért.